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8MSaaS SPM:企业进行线上采购管理有什么好处?

发布时间:2019-06-13 15:11:49 来源:中华网

如今在新兴信息技术的高速发展下,针对供应链的优化开始成为企业的发展突破口。对企业而言,供应链中的采购活动就相当于企业内部的“营养供给”环节,如果采购工作不能顺利执行,就不能及时补给“营养”,企业就难以保持良好高效的运转,企业的竞争力也会由此折损。所以,企业需要通过先进的信息技术从传统的线下采购向线上信息化采购转型,实现高效管理,缔造更强的竞争力。那么,企业进行线上采购管理具体会有什么好处呢?

1、从采购流程方面来看

规范科学的采购流程不仅能提高企业采购效率、降低成本,也能保障采购产品的质量。传统的线下采购通常缺乏科学规范的流程,流程繁琐且审核过程长,容易出现脱节、反复等现象,使采购工作缺乏统一协调管理,无法实时追踪采购进度及进展情况,最终导致采购效率低下,耽误采购工作的执行,进而影响企业整体的业务流程效率。

而线上采购一般是采用电子化采购模式,从采购申请、采购计划执行到供应商甄选、发票与电子结算等全过程电子化执行,通过科学规范的采购流程,企业对采购的每一步能够进行严密的跟踪,时刻掌控采购进度,线上采购概况一目了然,方便企业管理者进行监督与管理。

2、从采购成本方面来看

采购成本在企业总生产成本中占比很大,直接影响产品品质和企业利润,严格控制和管理好采购成本才能获得战略性的竞争优势。线下采购基本处于无监管、非透明的状态,容易出现腐败现象,使得成本管理环节出现问题。而线上采购将采购过程放在阳光下,使采购过程透明化,每一笔交易记录在线存档、自动更新,交易信息清晰明了、可追溯,有效避免暗箱操作,真正确保企业将采购成本落到实处,大大节省企业监督成本。

3、从供应商评估方面来看

线下采购的绩效管理机制在落实过程中困难重重,往往只停留于定性考核阶段,使得供应链长期处于臃肿的状态,采购浪费现象时有发生。这是因为企业需要对供应商的价格、质量、交货期、采购批量、采购金额、资金周转、库存水平等指标进行考量,大量的数据统计分析工作只能通过简单的人工处理,极大地耗费了人力和时间成本,导致效率十分低下。而线上采购管理则取代了人工处理模式,与智能考核机制化相结合,通过设定不同规则自动采集并实时追踪客观的供应商绩效数据,实现更全面灵活、科学有效的绩效评估。

4、从供应商协同方面来看

线下采购缺乏与外部的协同,使企业无法与供应商在库存、需求等方面进行信息共享,难以实现供应与生产的高度配合,进而影响企业高质量的供应体系。与此同时,人工的管理模式存在许多不确定性,没有良好的监督机制会使得供应商与采购的协调环节出现不必要的成本损耗。而线上采购更注重企业内外部的协同,通过供应商在线自助操作,实现与采购方的实时交互,保证双方信息的实时传递与共享,有助于企业强对外部资源的管理,实现供应链优化。

云端采购管理系统

总而言之,线上采购以全新的管理理念并结合最新的信息技术,全面革新旧式的采购模式,有效解决传统线下采购的种种问题,真正做到智能信息化管理,是现代企业提升竞争优势的必要手段。采购的云端化管理是企业实现线上采购的最佳途径,通过,企业可以有效优化采购流程,提升采购效益,实现信息化采购。

8MSaaS SPM是一个全面的采购与供应商管理平台,可通过本地或云端部署方式,进行采购流程(申请审批-定价-订单-发货收货-验收-发票与付款管理)、在线电子招投标、供应商细分/等级/资格/绩效、产品基准价等管理。在云端应用下,企业可轻松管理成千上万供应商和各种类型采购,实现采购智能化管理。在采购工作的实际操作过程中,8MSaaS SPM做到实时精准、简单易用以及安全高效,为企业打造更科学的供应链管理体系,缔造更强竞争力。

实时精准:

采购管理基于大量的数据处理,对于采购数据,8MSaaS SPM可实时储存、快速更新企业端上传的采购数据信息,并通过智能分析机制及统一数据库,保证所有数据实时精准传递,使数据保持精细化、真实性及一致性。

简单易用:

线上管理系统的一大核心需求即为企业操作的简洁性,8MSaaS SPM注重UI界面与人的交互,提供简洁、扁平化、可自定义的工作界面,让企业在最短时间内快速上手。并支持PC端、Ipad端及手机端,三端功能完善,真正将采购管理便捷化,实时掌控采购信息。

安全高效:

采购数据是企业的核心机密数据之一,8MSaaS SPM为企业建立安全护盾,采用与电子银行同等水平的安全防护措施,有效保障企业用户的账号、数据以及网络通信等安全,让企业在云端高效快捷操作的同时忘却安全烦恼。

在信息技术推动采购变革的进程中,8MSaaS SPM采购管理软件能够有效帮助企业从线下采购到线上采购转变,从传统手工处理的低效模式向智能信息化模式转型,走向云端科学高效的管理。

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