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如何通过每年的自动续订服务检查来节省资金并降低成本

发布时间:2019-04-02 15:43:54 来源:

如今,所有部门都被要求做得越来越少。这只是生活中的一个事实。然而,令人遗憾的是,我们中的许多人都在花费在我们没有使用的东西上,所以我们所拥有的东西甚至比我们应该的少。

这让我想到了今天的专业提示:进行自动续订审核。你知道我在说什么,对吗?自动续订是一种简单的方式来注册服务,您可以逐月获得服务,但您不必经历让您的应付帐款部门编写支票或管理帐单的麻烦。相反,你交出公司的信用卡号码,一切都是自动发生的。

我们也在家做这个。我们有多少人每个月都有信用卡上的在线服务,流媒体视频和SaaS帐户?举起你的手。是的。我也是。

然而,在商业领域,随着我们转向软件即服务和基于云的服务,我们开始看到更多这些自动续订交易。我们将信用卡号码交给亚马逊或Saleforce,或微软或谷歌,我们每个月都会收到我们的服务。

但是,如果您不再需要这些服务呢?如果您使用较少的服务或转换为其他服务怎么办?您或您的A / R人员是否记得关闭自动续订?

以下是您可能需要取消自动续订的一些原因以及一些需要注意的事项。

减少员工数量:我们之前曾谈过多因素身份验证和身份管理,事实上,我已经完成了一系列有关该主题的网络广播。其中一个主要挑战是在员工离开公司时管理凭证。通过联合身份,当员工离开公司时,良好的身份管理系统还将删除员工可能需要访问的所有各种SaaS服务的所有访问权限。

但是......大多数身份管理服务都不会关闭计费。虽然许多服务根据用户总数计费,但一些帐户由个人用户计费。放弃员工时,请确保关闭计费。

增加员工人数:您最近是否经历了增长突增?您是否仍然为您的云服务支付与您小公司相同的费率?您是否获得批量折扣?考虑到您填充的座位数量较多,您是否要求批量折扣?

服务定价的变化:我过去常常使用商业Exchange托管服务向我们(我的妻子和我)收取每用户15美元的费用。提供服务的公司改变了他们计划的名称和产品,因此我们每月支付15美元的费用现在为12.50美元。即便如此,我们从未收到通知,仍然继续支付旧金额。

现在,对于一个小型的两人公司来说,每年额外收取60美元的费用并不是那么大,尽管我宁愿带着我的妻子出去吃六十块钱而不必要地付给托管服务。但是,开始将每月2.50美元的成本增加到超过300名员工或3,000名员工,这就变成了真正的钱。一家拥有300名员工的公司每年将额外花费9,000美元,一家拥有3000名员工的公司每年将花费不必要的9万美元 - 所有这些都是因为服务定价没有根据当前计划进行调整。

服务价格上涨:我们开始看到服务,特别是转换成本高的服务,开始加息。本月早些时候,我突出了我在过去一年中至少有四分之一的云服务提高了他们的费率。

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