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如何在Mojave上进行PDF的基本编辑和详细标记

发布时间:2019-02-25 10:59:53 来源:

您需要编辑或更改PDF的次数越多,您就越需要第三方应用程序。然而,Mac再次提供了有用且有用的PDF工具 - 让我们来谈谈如何使用它们。

如果您需要阅读PDF,那么可能没有比Mac更好的机器了。但是,如果你想标记或编辑一个,事情就不太清楚了。就目前而言,macOS Mojave确实具有出色的PDF处理能力,其标记工具是一流的 - 但其编辑工具却不是。

您可能决定投资第三方PDF应用程序的主要原因是它们提供了比Mac上标准更好的编辑功能。然而,莫哈韦做的事情,它主要做得很好,这里有足够的力量,你可能永远不会需要更多。

不挂断

如果您需要对PDF进行重大,结构,深入的更改,则不会在PDF编辑应用程序中执行此操作。您将返回到文档的原始应用程序,例如Pages或Word,Keynote或Illustrator,并在那里进行更改。

毫无例外,这是最明智的做法。但是,有时您无法访问原始文档或其应用程序。有时您只想删除第3页或更正第17页上的拼写错误。然后,有时候您不想在PDF上更改单个内容但必须编辑部分。

Mac附带的工具不会让您编辑。他们不会让你改变拼写错误。但是,他们会让你删除第3页,他们会让你注释。所以你可以告诉别人哪些位需要改变以及什么。

上一次,我们在Apple的预览应用程序中完成了所有PDF工作。这一次,我们将做同样的事情 - 但我们确实有更多的选择。

您可以通过在预览和快速查看中打开PDF来标记PDF,方法是查找空格键上的文档。此外,从Mojave开始,您现在可以将Finder切换到图库视图并打开预览窗格。在该窗格中,您将获得有关该文档的一些详细信息,还有一个标记按钮。

单击它实际上只是在快速查看中打开PDF - 但它很方便。

以下大部分内容同样适用于您是否在预览应用程序中打开PDF,或者是否使用“快速查看”。差异是微妙的,实际上选择一个而不是另一个的原因是权宜之计。这是最简单的,并且不出所料,使用Quick Look最快捷。

在Mac上查找PDF文档,选择它然后点击空格键。Mac在“快速查看”窗口中打开它,让您可以完全查看和阅读它。快速查看现在还允许您使用在“预览”中为此作业获得的所有相同工具标记该PDF。

如果你要做很多工作,预览是更方便的选择,因为这意味着你可以随时打开PDF。使用“快速查看”,只要您检查其他文档或窗口,它就会关闭PDF。

基本工具

在预览中打开任何PDF,您将获得该文档以及围绕它安排的极少数工具。单击左侧的第一个图标,您会看到一个包含各种选项的下拉菜单。单击缩略图,将打开侧边栏,其中包含PDF中每个页面的小图像。

单击并将任何这些页面拖动到侧边栏缩略图中的任何其他位置,您将重新排序整个PDF。

您也可以删除任何页面 - 但您执行此操作的方式与移动方式不同,甚至不一致。理论上,您可以单击以选择页面,然后右键单击以获取弹出菜单,然后选择“ 移至废纸篓”。或者,您可以从“ 编辑”菜单中选择相同的“ 移至废纸篓 ” 。但有时候,由于没有明确的理由,这两种选择都没有。 “ 编辑”菜单选项将“ 移至废纸篓”的键盘快捷键列为“ 命令 - 删除” - 但它也显示为灰色。尽管如此,您可以选择一个页面,按下Command-Delete,它就消失了。 只需按下删除就可以了。

这是预览中的设计混乱,但是移动到垃圾箱的错误灰色更多地与PDF的问题有关。如果PDF有任何问题,您可以解决此问题。如果您无法通过按删除来删除页面,请使用“ 文件”,“ 导出为PDF”并创建新的PDF。

重新开始

无论如何,开始一个新的PDF并不是一个坏主意。如果你打开一个然后删除它的一些页面,你很可能会无意中将新的,剥离的页面保留在原始页面上。但是,还有另一种选择。首先在Finder中找到该文档,而不是打开PDF来开始工作。

右键或选项单击它,然后选择复制。然后,当您转到预览并选择文件菜单时,您将看到第一个选项是剪贴板中的新建。

大多数情况下,此选项显示为灰色。无论何时复制任何图形,如PDF或实际图像,它都可用。在复制PDF时选择它,您将获得一个全新的,无标题的副本。

标记

打开PDF后,预览将显示一个带有标记工具的栏。您可能必须通过选择“ 查看”,“ 显示标记工具栏”来告诉它。

此工具栏包含十几个图标,其中许多是带有更多选项的下拉菜单。最重要的是添加或编辑文本,绘制线条或形状,以及添加签名。

预览通常会让您将文本添加到文档中,但它不会很漂亮。您将无法在段落中添加句子并使其看起来完全相同。但是,你可以添加标题。

根据PDF及其创建方式,您通常可以单击文本字段然后输入。当您获得包含名称等字段的表单时,通常可以执行此操作。

其余的时间,您必须告诉PDF您要添加文本。您可以通过选择“ 工具”,“ 注释”来实现然后是文字。现在,您可以在PDF上的任意位置键入内容,默认情况下,“预览”会将该文本显示为红色,这样您就可以清楚地知道输入的位置。

编写文本后,可以通过选择“文本选择”工具选择文档或文档中的现有文本。它是Markup工具栏左侧的第一个图标,可让您拖动文本,随时突出显示。

完成后,您可以使用“预览”来更改文本背景的颜色。它不会改变文本颜色本身。这更像是在单词上使用荧光笔。

笔记

由于您无法单击一个句子并只是编写任意数量的文本,因此添加文本的工具主要用于短行。如果您需要编写更多内容,例如告诉某人您需要对文档进行重大更改,则可以添加注释。

左侧的第八个图标,看起来更像日历符号,是Note。点击它,你得到一个相当小的白色矩形,周围有一个微弱的边框。但是,单击该矩形,它会扩展为可以键入的更大的黄色矩形。

如果你改变主意,如何摆脱这些笔记就不那么明显了。如果只是点击撤消为时已晚,则需要选择“ 工具”菜单并选择“ 显示检查器”。

这个Inspector没有太大的用处,因为它向您显示了很多关于文档大小的信息,但是您不能再编辑或更改任何文档 - 除了一件事。单击“检查器”窗口中的最后一个图标以调出“ 注释”。它列出了具有其中一个注释的每个页面,您可以在那里选择和删除它们。

但是,它有点不一致。你会发现你有一个错误的注释,但没有出现在Inspector的列表中。它不会打印出来,但如果您尝试通过预览导出为PDF创建新版本,它也不会消失。

PDF是一种折衷方案

像这样的不一致使得编辑PDF有点乏味,有时令人沮丧。当你使用第三方应用程序时,情况并没有好转,因为它不是关于应用程序,而是关于可移植文档格式本身的更多信息。

但至少你是在Mac上。Mac提供了更好,更强大的PDF创建,编辑和标记工具,而不是它的功劳。

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