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用于编辑和在macOS Mojave中进行OCR的最佳PDF应用程序

发布时间:2019-02-26 10:31:37 来源:

尽管我们没有给予Apple的免费预览应用程序足够的尊重,但它确实存在无法完成的PDF编辑工作。然而,有许多第三方应用程序可以让您对任何PDF进行最显着的更改。

Mac上的每个应用程序都可以制作PDF文件,Mojave的预览版比我们通常认可的更多。然而,如果Macs开箱即用,那么就不会有任何第三方应用程序在运行。因此,如果您做的不仅仅是创建基本PDF,或者如果您需要编辑它们并编辑部件,那么您需要查看其他地方。

我们看了别处。从Adobe自己的应用程序Acrobat开始,我们还为Mac 试用了PDF Expert,PDFpen和PDF Studio Pro。

简短的版本是它们中的任何一个都可以用于更广泛的PDF工作。它们并非都像Mac一样,有些人比其他人更习惯,但不是依次看每一个,而是让它们使用。

当您需要执行除读取或注释PDF之外的任何操作时,您将编辑文本,编辑部分,更改图形和使用OCR。这就是您在Mac上的主要PDF应用程序中执行这些操作的方法。

编修

您知道在PDF中显然删除了高度敏感的信息,然后人们可以通过将所有文本复制并粘贴到Word或Pages中来阅读它。那里发生的事情就是有人通过突出显示敏感文本并在其上应用黑色层来完成此编辑。

他们没有意识到这有什么问题,我们可以意识到他们没有使用Mac PDF应用程序。

虽然他们都可以比这个突出显示选项更彻底地编辑信息,但PDF Expert是这些应用程序中最直接的。您单击“ 编辑”工具,然后拖动要隐藏的文本。默认情况下,它会将这个熟悉的,甚至臭名昭着的黑色突出显示在单词上 - 但它也会永久删除该文本。

可以选择简单地擦除而不离开突出显示,但无论您是否使用,实际的单词都会从文档中删除,并且它们不会再回来。

所有这些应用都是如此,但非常令人惊讶的是,我们现在不会使用Adobe Acrobat进行编辑。Adobe发明了PDF,这是他们自己的应用程序,但它的编辑过于粗糙。

Adobe Acrobat for Mac可以让您突出显示要编辑的内容,但有时也会比您想要的更多。

编辑PDF

说真的,如果你需要以任何方式改变PDF,那么你最好的选择仍然是回到首次创建文档的应用程序。它不会像你需要多长时间才能回到Pages或InDesign,更改并再次导出PDF。

但是,也许PDF是合同而原件是由另一方制定的。你仍然应该讨论并让他们做出改变,但也许你们俩同意只需要进行一些小改动。

使用PDFPen,突出显示要更改的文本,然后单击“ 更正文本”。

不过,PDF Expert更快。在那里,您单击文本按钮,然后应用程序突出显示每个段落,因为您通过它文档。停在任何段落并重写任何文本。

这是PDF应用程序的显着特点。看到如何重新键入一行并让PDF看起来总是这样,它几乎没有什么怪异的怪异。

只有,你在任何应用程序中都受到限制。你不能用小说的一章替换一个句子。您可以添加更多页面并填充这些页面,但是当您编辑文档而不是创建新文档时,您实际上只能进行小的更改。

重组PDF

如果您想要在PDF中添加新页面,Apple自己的预览版可以让您这样做并重新排列页面顺序。主要的第三方应用程序中没有任何内容真正大大超过预览的功能,但Acrobat和PDF Expert都可以更好地显示页面。

而不是Preview,PDFpen和PDF Studio Pro向您展示的单个列,这些其他两个列将页面分散为列和行。这样可以更轻松地查看拖动页面的位置。

改变图形

您可以拖动PDF以将您喜爱的页面放在第一位,或者只是删除它。您可以使文本看起来好像PDF总是说您的费用最后有一些额外的零。你不能做的是改变图像 - 或者至少没有任何有用的程度。

Adobe Acrobat允许您裁剪或调整图像大小,但如果您这样做,PDF页面的其余部分将保持不变。因此,进行小的更改以整理文档的外观非常有用,但是无法让文本围绕图像的新大小流动。

所有这些主要应用程序都是一样的,尽管每个应用程序都以不同的方式完成工作。PDF Studio Pro允许您更改图像的DPI,这对于减小整个PDF的大小非常有用。

只有Acrobat允许您将图像从PDF内部发送到您选择的图形编辑器。然而,它不是往返的,或者至少我们永远无法找到一种方法来自动将编辑后的图像重新放回PDF中。但是,为了提取要在其他文档中处理的图像,它特别好 - 尽管PDF Studio Pro允许您直接导出部分或全部图形。

但是,这些应用程序中的每一个都可以让您替换图像,因此,如果您的公司简报即将在CEO意外更换时即将退出,您可以将其图像换成新人的图像。

比较标记

有很多人没有意识到你可以编辑这样的PDF。不幸的是,也有一些人依靠这个事实来逃避变革。有时候合同已经谈判,而且一方已经对PDF进行了重大更改,而没有通知另一方。

您需要能够比较PDF的版本,这是预览不能做的事情。

Adobe Acrobat具有比较文件功能,该功能非常全面,但需要谨慎使用。它要求您调用PDF“new”的一个副本和“old”的第二个副本。如果你应该反过来那两个,那么Acrobat的注释会告诉你差异,但首先是错误的。

PDF Studio Pro使您能够并排显示两个PDF或使用颜色标记的差异覆盖它们。

OCR

最后一项功能使第三方PDF应用程序变得有用,这就是它们使用OCR的能力。如果您在预览中打开常规PDF,则通常可以选择文本并将其复制出来。

这是因为首次创建PDF文档的应用程序保存了一个文本层,它促进了这种复制和粘贴。相反,如果PDF是通过扫描纸质文档制作的,那么它将不具有可复制文本 - 它将只是文本图像。

但是,大多数这些应用都可以解决这个问题。

到目前为止,PDFpen是最容易使用的。当您打开其上有文本的图像文档时,PDFpen会识别它并提供为您扫描它。多年来我们的结果好坏参半,但通常唯一的问题是可能需要几分钟。

然而,通过Acrobat的菜单找到自己的方式来做同样的事情可能需要很长时间。如果您有Adobe Acrobat,请打开PDF。然后从文档右侧的工具栏中单击“ 增强扫描 ”。从显示在文档顶部的工具栏中,单击“ 增强”,然后选择“ 扫描的文档”。从顶部第一个下方显示的新工具栏中,单击“ 增强”。

在PDF Studio Pro中,打开文档并选择“ 文档”,“ OCR - 创建可搜索的PDF”。第一次这样做时,你必须点击下载正确的语言字典,但此后它很快。

令人惊讶的是,来自Readdle的PDF Expert还不能进行OCR,公司只是说它即将到来。

苹果般的

遗漏是一种耻辱,因为整体而言,PDF Expert是使用主要PDF应用程序的最像Mac和直接使用的。

PDFpen也像Mac一样但我们仍然觉得很难记住哪个图标完成了哪个任务。

PDF Studio Pro提供了大量的工具,这些工具确实反映了它的全功能,但它显示这些选项的方式与Windows类似。

其中有Adobe Acrobat。这看起来不像Mac应用程序,它看起来也不像Windows。如果你已经习惯了Adobe的其他应用程序,比如InDesign和Photoshop,那就不熟悉了。相反,它是它自己的小世界,它是一个多彩的世界。

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