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工作场所合作的未来 一种适合所有方法的方法不再适用于今天的办公室

发布时间:2019-03-09 16:49:58 来源:

随着新技术改变我们的工作方式,企业开始放弃传统办公室,转而采用旨在帮助提高生产力,创造力和协作的多功能共同工作空间。随着员工已经习惯使用他们自己的设备(如BYOD运动所见),并且能够在更快的网络中随时随地工作,桌子排不会再削减它了。

TechRadar Pro与罗技的视频协作负责人EMEA Anne Marie Ginn进行了交谈,以了解更多关于组织如何改变办公空间以及未来工作场所协作的内容。

企业使用多种视频会议解决方案

协作挑战 - 如此多的工具,如此少的时间

远程工作导致数据泄露事件的增加

为什么组织会偏离传统的办公室布局?

传统的办公空间是围绕传统的工作实践而设计的,但随着灵活工作和工具经济的兴起,办公室里无数的办公桌已证明自己效率低下,妨碍了生产力。

团队现在需要与可能在任何地方的同事合作,因此有足够的会议空间可供他们使用。

由于这些通常是较小的团队,他们需要更小的,视频启用的“会议室”,以及用于临时会议的更灵活和非正式的分组区域,以及可用于漫游办公的更宽广的灵活空间。

多用途共同工作空间如何帮助提高生产力和协作?

这些空间通常采用漫游办公政策和突破区域,所有这些都旨在促进工人之间的讨论,思想共享和协作。它们通常还提供安静时间和集中的僻静空间,这对于鼓励个人生产力至关重要。

但是,为了能够充分利用其办公环境和分散的员工队伍,组织需要为每种类型的会议空间提供正确的工作协作工具。例如,繁忙的突破区域将需要便携式视频会议解决方案,可以消除分散注意力的噪音。同样,视频启用较小的会话空间将需要更专业的摄像机,提供广泛的视野和集成音频,让每个人都能被看到和听到。

AI和ML等新兴技术在改善音频和视觉协作方面发挥了什么作用?

人工智能和机器学习将最显着地改善最终用户体验。借助Logitech RightSight,罗技的解决方案已经在使用人工智能和自动框架技术来提高视频通话的质量。通过识别参与者何时在房间内移动,RightSight能够自动调整相机并进行缩放并专注于此人,从而有助于使电话更加集中。

在未来,我们还预测人工智能将有助于完成诸如视频通话后勤,充当调度助手以及在呼叫结束后帮助传播会议记录和动作等任务。

远程工作运动的兴起是否影响了企业的运营方式?

远程工作的最大后果是减少永久在办公室工作的人数--Gensler的研究表明,在一般工作场所,个人工作站只占55%的时间。

因此,企业需要投资解决方案,以促进这些分散的员工之间的协作,从会议室中的大型固定单元到便携式网络摄像头。

今天组织如何使用视频会议,我们将来会看到这种技术的更多种用途?

历史上,组织使用视频会议来促进通常在会议室中进行的大型正式会议,具有固定的视频会议系统和屏幕。

最近,随着灵活工作的兴起,视频已成为新的声音。组织正在使用视频协作进行自发的一对一视频通话,帮助他们进行快速讨论或需要屏幕共享的非正式聊天。为小型会议设计的会议室的爆炸式增长也改变了视频协作的使用方式,许多组织选择采用特定的广角视频会议解决方案来满足这些较小的空间需求。

Skype在笔记本电脑上

未来对视频会议的影响是什么?3D远程呈现和全息图等技术将成为现实吗?

随着工作模式的变化和灵活的工作成为常态,协作解决方案将需要随着用户的需求而发展。提供出色视频和音频质量且直观且易于使用的会议设备将变得越来越重要。这意味着需要最少设置的即插即用设备以及易于使用的遥控器和附件的设备将是首选。

曾经是科幻电影的一部分(想想莱娅公主的'你是我唯一的希望'记录形式的星球大战),Mimesys 在CES上展示的体积视频捕捉技术表明3D远程存在和全息技术已经开始成为一种现实 - 但还有一些工作要做。用户被限制必须佩戴大型耳机,如果房间里有其他人,这将使该技术更成为协作的障碍。虽然这是一个值得关注的有趣空间,但我们尚未到达那里。

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