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粤政易协同办公平台电脑版是广东省政务服务数据管理局于2020年8月推出的专业政务办公软件。该平台整合了即时通讯、视频会议、多部门协作等核心功能,通过数字化手段提升政府工作效率。用户可通过PC端实现公文流转、任务派发、会议管理等日常政务工作,同时支持与移动端设备无缝衔接。平台采用多重加密技术保障数据安全,并内置粤政头条、工作圈等资讯模块,帮助公职人员实时掌握全省政务动态。其跨部门协同特性有效打破信息壁垒,为广东省各级政府部门提供了一体化的智能办公解决方案。

粤政易pc端简介

粤政易电脑版是专为广东省政务系统打造的智能化办公平台,集成了多项实用功能模块。平台不仅提供粤政头条、工作圈、党建专栏等资讯服务,让用户及时获取最新政务动态,还内置了完善的办公工具套件。其即时通讯系统支持文字、语音、文件传输等多种沟通方式,通讯录模块整合了全省政府部门人员信息。工作台功能实现了公文一键派发、任务跟踪、审批流转等核心政务流程,有效促进跨部门协作。特别值得一提的是,平台集成的粤视会系统支持4K高清视频会议,可连接各类终端设备,满足远程指挥、应急调度等特殊场景需求。在安全方面,平台采用国密算法加密,通过终端管控、数据隔离等技术手段,全方位保障政务数据安全。

主要功能

电子公文交换

粤政易电脑版

实现全流程电子化公文处理,支持跨部门秒级送达,具备电子签章、痕迹保留等专业功能,大幅减少纸质文件流转环节。系统提供智能归档和全文检索功能,方便后续查阅调取。

会议管理

提供会前筹备、会中服务、会后督办全周期管理,支持智能排期、自动提醒、材料共享等功能。系统可自动生成会议纪要和任务清单,实时跟踪决议落实情况,显著提升会议效率。

任务管理

支持任务分级分类管理,提供可视化进度看板,可设置自动提醒和预警机制。任务执行情况可实时反馈,上级部门可随时查看下级单位工作进展,实现闭环管理。

资讯中心

粤政头条:整合全省政务要闻和政策解读,支持个性化订阅和智能推送,帮助公务人员及时掌握重要信息。

工作圈:打造政务人员专属社交平台,支持经验分享、成果展示、业务讨论等功能,促进跨区域经验交流。

党建专栏:集中展示党建动态和学习资料,提供在线党课、知识测试等功能,助力党建工作数字化。

新闻中心:实时更新省内重要政务新闻,支持多维度分类检索,方便用户快速获取所需信息。

健康上报

提供标准化健康信息填报模板,支持批量导入和智能统计分析。管理员可通过数据看板实时监测单位整体健康状况,自动生成统计报表,大幅减轻防疫工作负担。

云盘

提供安全可靠的政务云存储服务,支持多端同步和在线预览。系统具备完善的权限管理机制,可设置分级访问控制,确保敏感文件安全共享。

软件特色

集约化

平台采用统一架构设计,整合了公文处理、行政审批、督查督办等核心政务功能,避免了重复建设。通过标准化接口实现与各业务系统的数据互通,显著降低运维成本,提升资源利用效率。

协同化

打破传统政府部门信息孤岛,建立跨层级、跨区域的协同机制。平台支持多部门并联审批、联合发文等复杂场景,通过流程再造实现政务工作无缝衔接。

移动化

采用响应式设计,适配各类终端设备。移动端APP支持指纹/人脸识别登录,提供智能消息推送和待办提醒,让公务人员随时随地处理工作事务。

软件优势

安全保障

工作更安全,办公更放心:

代理

构建了覆盖终端、传输、应用的全方位安全防护体系,采用国密算法和数字证书双重认证。系统通过等保三级认证,定期进行安全渗透测试,确保防护能力持续有效。

远程擦除

当设备丢失或人员离职时,管理员可远程清除设备中的敏感数据。擦除操作记录全程可追溯,防止重要政务信息外泄。

水印留痕

所有文档操作自动添加数字水印,支持操作日志全记录。系统符合电子文件归档管理规范,满足政务信息化安全审计要求。

软件相关

粤政易平台已接入广东省各级行政机关,建立了覆盖省、市、县、乡四级的统一通讯网络。平台日均处理公文超过10万份,年节约纸张消耗约500吨。在疫情防控期间,平台支撑了全省每日超过50万次的健康申报,为精准防控提供了数据支撑。

平台持续迭代升级,目前已整合40余个政务应用模块。最新版本增加了智能语音转写、OCR识别等AI功能,进一步提升了办公效率。据统计,使用平台后,政府部门平均办事效率提升35%,会议筹备时间缩短60%,显著减轻了基层工作负担。

在应急管理方面,平台支撑了多次台风防御、疫情防控等重大事件的指挥调度。通过粤视会系统,指挥中心可实时查看一线情况,快速调配救援力量。在2022年防汛抢险中,平台协助完成了2000余次远程会商,为抢险决策提供了重要支撑。

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